Ventas y logística para distribuidoras

Del pedido al cobro, toda la ruta en un solo lugar.

Sus agentes venden, entregan y cobran desde el celular, aunque no haya señal. La oficina ve pedidos, despachos, facturas y cartera al instante, y la factura electrónica sale sola hacia Hacienda.

  • Factura electrónica 4.4
  • Funciona sin señal
  • Multi-empresa
Pedido enviadoMini Súper La Torre · 12 líneas
Factura aceptadaComprobante 4.4 · Hacienda
Cobro aplicadoTransferencia · 2 facturas
App para el agenteRuta, pedidos, entregas y cobros
Panel para la oficinaTodo el negocio en tiempo real
Hacienda integradaFactura, tiquete y nota de crédito
Seguro por dispositivoCada celular autorizado por la oficina
Módulos

Todo lo que pasa en la ruta, conectado con la oficina

Cada paso que da el agente en el celular llega al panel de administración: sin digitar dos veces, sin papeles perdidos.

Agente registrando un cobro en el celular frente al cliente

Ventas y cobros en ruta

El agente abre su ruta del día, visita a cada cliente y levanta pedidos, devoluciones y recibos desde el celular. Si no hay señal, todo queda guardado y se envía solo al recuperarla.

  • Pedidos con precios y descuentos de cada cliente
  • Cobros con efectivo, transferencia, cheque o cheque posfechado
  • Estado de cuenta del cliente a mano, en la visita

Rutas en el mapa

Asigne los locales de cada vendedor, ordénelos y vea el recorrido real por carretera, con la distancia y el tiempo estimado de manejo.

  • Rutas por día y vendedor
  • Mapa con cada parada y el tramo entre ellas
Lista de despachos con su carga y estado

Despachos e inventario

Arme el despacho con los pedidos del día, controle el peso del camión y concilie la descarga al regresar: lo entregado, lo devuelto y lo que vuelve a bodega.

  • Control de carga contra la capacidad del transporte
  • Kardex por bodega y por camión
  • Existencias al día, sin conteos a mano
Vista de varias pantallas del panel: liquidaciones, movimientos y despachos

Facturación electrónica y liquidaciones

Al confirmar la entrega, la factura, el tiquete o la nota de crédito 4.4 se generan y se envían a Hacienda en el momento. Cada agente cierra su día con una liquidación que cuadra al colón.

  • Comprobantes firmados y enviados sin intervención
  • Cartera por cliente con antigüedad de saldos
  • Autorizaciones para anular recibos, con trazabilidad
Pantalla de políticas comerciales y su simulador

Políticas comerciales

Defina descuentos por cliente, clasificación o lista de precios, sobre todos los productos o una parte. El celular los aplica solo al hacer el pedido, y un simulador le muestra qué descuento le toca a cada cliente.

  • Bandas: el agente negocia dentro del margen que usted define
  • Regla clara cuando varias políticas aplican a la vez
Dashboard con los indicadores de ventas y cartera

El negocio a la vista

Ventas, cobros, cartera vencida, cumplimiento de pedidos y devoluciones del período en un solo tablero, con avisos de lo que está pendiente de atender.

  • Ventas por día y por vendedor
  • Pedidos y devoluciones sin despacho asignado
Cómo funciona

Un solo recorrido, de la oficina al cliente y de regreso

  1. 1

    La oficina prepara

    Catálogo, precios, políticas y rutas de cada vendedor. El celular los descarga al sincronizar.

  2. 2

    El agente vende

    Visita su ruta y levanta pedidos y devoluciones, con o sin señal.

  3. 3

    Se despacha y factura

    El camión sale cargado; al entregar se emite la factura electrónica en el momento.

  4. 4

    Se cobra y se liquida

    Recibos en la visita y liquidación diaria del agente, lista para que la oficina la procese.

Beneficios

Pensado para cómo trabaja una distribuidora

Hacienda 4.4

Factura, tiquete y nota de crédito electrónicos, firmados con la llave de su empresa.

Sin señal, sin problema

El agente sigue trabajando en zonas sin cobertura; los datos se envían solos después.

En tiempo real

Lo que pasa en la calle aparece en el panel de la oficina en segundos.

Descuentos bajo control

Las políticas comerciales se aplican solas: sin errores de precio ni descuentos de más.

Seguridad por dispositivo

Solo los celulares que la oficina activa pueden conectarse, y cada usuario ve solo lo que su perfil permite.

Multi-empresa

Varias empresas en la misma plataforma, cada una con sus datos, usuarios y credenciales de Hacienda.